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TGIF: WEEKEND READS

  • 요번 5월의 트루젠 필름 시리즈 2편 “Socialize Like Him”  아직도 못봤다면 클릭!
  • 운동의 계절이 다시 돌아왔다. Inspired by Beat를 보면서 동기부여를 받길!
  • 빈티지 트럭의 재정비, 어떻게 하는지 ICON BRONCO를 통해 알아보자.
  • 요리가 하고 싶은데 어디부터 시작해야 할지 모르겠다? La Cuisine 에서 쿠킹클래스를 신청해보자~
  • 2012 International Modern Dance Festival 이 5월 19일부터 31일까지 열린다.
    대학로와 국립극장에서 다양하게 공연이 준비 되어 있으니 이번 봄은 현대무용에 빠져보자.
    그중 발레 프렐조카쥬의 And then, one Thousand years of Peace 기대해 볼 만한듯!
  • 서울에서 Lego Skyscraper 가 신기록을 세웠다고 한다!
  • 바람이 솔솔 부는 초저녁, Valentine’s Day Playlist가 떠오른다.

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Socialize Like Him: Listen Up – Part 2

“The most important thing in communication is to hear what isn’t being said.”
- Peter Drucker-

An excerpt from an article by Tony Valdes 

훌륭한 듣기의 혜택

  • 상호 존경: 황금률 “남에게 당신이 대접받기 원하는 대로 대접하라“을 기억하자. 대개 상대방을 충분히 존중한 상태에서 이야기를 듣고 행동으로 보여 줬을 때 상대방 또한 당신에게 같은 존경과 예의를 표할 수 있다. 이 법칙은 공과 사의 구분 없이 똑같이 적용된다.
  • 문제 해결: 대부분의 경우, 불만이 있는 사람들은 그저 누군가 자신의 이야기를 들어주기를 원한다. 가장 다혈질인 사람들도 자신의 이야기가 들려지고 있다고 믿을 때 어느 정도 잠잠해 질것이다. 만약, 그저 그들의 고충을 이야기 하는것이 목적이 아니여도 그들의 이야기를 듣는 것만으로도 주어진 상황을 가장 최선의 방법으로 해결하고 있다고 볼 수 있다.
  • 배우기: 끊임없이 배우기 위해 듣는 것 만큼 효과적인 공부도 없다. 듣기를 통해서 놓칠 수 있었던 세세한 정보 또는 기회를 얻을 수 있으며 상대방에게 더 좋은 질문을 할 수 있는 장을 마련해준다. 좋은 질문을 할 수 있는 능력은 매우 귀중하다.
  • 직장생활의 성공: Fortune 500의 회사들에서 가장 많이 언급되는 불만은 고용인들의 형편없는 듣기 능력이다. 이 기업의 큰손들은 좋은 청자가 새로운 아이디어를 받아들임에 있어 보다 개방적이고 창의적이며 고객에게도 더 좋은 서비스를 제공한다는 것을 일찍이 깨달았다. 또한 듣기를 잘하는 것은 스트레스를 감소시키며 까다로운 사람의 관리도 가능해진다고 한다. 번성하고 있는 사업의 고용주가 고용인에게서 더 바랄 수 있는게 뭐가 있을까? 특히 승진의 여부가 고려되고 있을 때 더 와닿는다. Part 1에서 본것과 같이, 대부분의 직장에서 우리 시간 중 45%는 듣기에 할애되는데, 직장 전선에서 위치가 높아지고 권한이 더 주어 질 때 이 수치는 55%로 뛰어 넘는다고 한다. 미국에서 15위 안에 드는 부자들에게 물었을 때 그들이 준 의외의 조언은, 좋은 청자가 되라는 것이었다.
  • 여심을 사로잡기: 여자들은 자신의 이야기를 들어줄줄 아는 남자에게 빠지기 마련. 하지만 기억해 둬야 할 것은 그녀가 무슨 이야기를 하든 간에 꼭 듣는다고 해서 당장  ”해결책”을 제시 할 필요는 없다. 그녀가 원하는 것은 해야 할 일들이 적힌 목록이 아니라 그저소통하길 원할 뿐이다.

The Benefits of Becoming a Good Listener

  • Mutual Respect.  “The Golden Rule”: do unto others as you would have them do unto you.  More often than not, when you respect others enough to listen to them and actively demonstrate that you have done so, they will be willing to extend the same respect and courtesy to you in return.  This applies both at work and in your personal life.
  • Conflict Resolution. In most cases, frustrated people just want to know that somebody listened to their issue, whatever it may be.  Even the most volatile people will be diffused to some degree if they believe you actually internalized what they had to say.  And if they want more than just to air out their grievances, by listening to them you are putting yourself in a position to handle the situation to the best of your ability.
  • Learning. Listening as you move throughout your daily life is one of the most effective ways to continue learning.  It allows you to pick up on details and opportunities you might otherwise have missed, not to mention setting you up to ask better questions when appropriate.  And the ability to ask good questions is valuable–as I have told my students, sometimes asking the question is more important than knowing the answer.  We’ll be exploring asking good questions in the third part of this series.
  • Career Success. The most frequent complaint made by Fortune 500 companies is that many employees have poor listening skills.  These corporate heavyweights have learned that good listeners are more open to new ideas, more innovative, and provide better customer service.  Good listening has also been shown to reduce stress and allow for better management of difficult people.  What more could a thriving business want from an employee?  This is especially true when a promotion is in consideration.  As we saw earlier, most careers require 45% of our time to be spent in listening; this jumps to 55% as we move to positions of higher authority further up the career ladder.  And for the final connection between listening and career success: when the 15 richest Americans were asked what advice they would give to an average American aspiring to wealth, one of the responses was to become a good listener.
  • The Ladies Love It. What more can I say about this one?  Chicks dig a man who knows how to listen.  But remember, listening does not mean that you need to rush in and “fix” whatever she might be telling you.  She wants you to connect with her–not give her a to-do list or rush out of the room to save the day.

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Socialize Like Him: Listen Up – Part 1

The most influential physician Sir William Osler once said,
If you listen to your patient, they will tell you their diagnosis

Excerpts from an article by Tony Valdes

듣기- 과연 “배워야 하는 것”인가? Dr. Paine에 의하면 그러하다. 듣기는 학습된 기술이다. 한국어로는 딱히 구분 지을 수 있는 단어가 없지만, hearing 과 listening은 엄밀히 다르며 어떠한 상황에서도 동의어로 판단해서는 안된다. Hearing은 생물학적 기능으로, 우리가 숨 쉬고 눈을 깜박거리는 것과 같이 시키지 않아도 자연스럽게 하는 행동이다. 그에 반해, listening은 정신 작용이다. 이것은 생각, 노력, 그리고 수련이 요구된다. Dr. Paine은 “Listening 은 들은 것을 수신하고 신경쓰며 청각과 시각의 자극에 의미를 부여하는 과정” 이라고 설명한다.

진정한 듣기를 숙달한다면 예상치 못한 변화가 일어날 것이다.

좀 더 명백한 예를 들어보자. 우리 모두 한참 책을 들여다 보고 읽었음에도 불구하고 도대체 무슨 내용인지 하나도 감이 오지 않을 때가 있지 않은가? 분명 글은 읽었지만 정신적으로 그것을 분해할 시간을 사실 갖지 않았기 때문이다. 다시 말해 보는 것과 읽는 것에도 엄밀한 차이가 있다. 보는 것은 눈이 떠 있는 한 일어나는 수동적인 행동으로 생물학적 과정에 지나지 않는다. 그러나 읽는 것은 꾀나 두뇌 운동을 요구한다. 이것은 의미를 생성하는 능동적인 과정이다.

듣기도 마찬가지로, 우리는 글과 같이 가족, 친구, 또는 동료가 사실 무엇을 말하는지 읽지 않고 그저 보는 경향이 있다. 하지만 이런 미숙한 듣기 습관은 충분히 극복 할 수 있다.

듣기, 균형있게 바라보기

일반적인 하루에 우리에게 얼마나 많은 듣기가 요구되는지 안다면 놀랄 것이다. 학교와 삶의 경험을 통해 배운 다른 본질적인 기술들에 비해 우리는 청취자로서의 수련하는 시간은 그렇게 많지 않다. 아이러니한 것은 공과 사의 구분 없이 가장 많이 사용되며 유용한 기술이 바로 청취의 기술이다.

자, 그러면 커뮤니케이션의 몇 가지 중요한 관점을 통해 좀 더 거시적으로 바라보자. 우리 모두 아마 최소 12년간 “쓰기”를 배운다.그러나 일반적인 사람의 일일 의사소통에 있어서 이 기술은 약 9% 밖에 차지 하지 않으며, “읽기”는 6~8년 정도의 배우는데 우리 커뮤니케이션에 약 16% 에 그친다. “말하기”는 고작 1년 많으면 2년 동안 교육 받는데 우리 커뮤니케이션의 30%를 차지한다. 그에 반해 우리 일상의 45%나 차지하는 “듣기”는 반년 밖에 수련하지 않는다고 한다.

언제 부터인가 우리 문화는 “hearing”와 “listening”이 동급으로 자리잡아 가고 있음을 엿 볼 수 있다. 이 통계는 다른 커뮤네키에션의 중요성을 빼앗기 보다, 우리의 교육이 간과하고 있는 것을 조명한다.

듣기의 단계

그 어떠한 상호작용 이건 간에 다음과 같은 듣기의 3 단계 중 분별해야 한다.

1 단계: 단어 듣기

우리 모두가 듣고 있다고 착각하는 단계가 바로 이 단계다. 이것이 대개 우리로 하여금 메세지를 잘못 이해하여 불편한 입장에 놓이게 하고, 성급한 결론을 짓게 하며, 단순히 방금 언급된 이야기 조차 기억하지 못하게 한다. 우리는 아주 가끔 스스로를 탓하나, 대개 말하는 사람이 흥미롭지 않거나 호감형이 아님을 탓한다. 이 단계의 듣기에서 가장 염려되는 부분은 말하는 이로부터 우리가 심적으로 그리고 정신적으로 분리되었다는 점이다. 대개 별 탈 없이 지나 칠 수 있는 문제이기는 하나, 말하는 이가 사랑하는 이라면, 그것이 의식적이였건 아니였건 우리의 형편없는 듣기다 곧 그 사람에게 최소의 가치를 두고 있음을 나타내고 있는 것이다.

2 단계: 순간적 듣기

어느 정도 스스로가 형편 없이 듣고 있음을 알아 차릴 때, 또는 이야기에 집중해야 하는 중요한 상황 일 때, 순간적으로 다시 청취가 가능해지나, 듣기에 있어서 수련이 부족한 경우 이것은 매우 어려울 수 있으며 그저 “순간적” 듣기에 그칠 것이다. 이 단계의 또 다른 문제는 말하는 이의 이야기에 집중하기 보다 자신이 끼어들고 말 할 기회를 노리는 경향이다.

3 단계: 감정 이입하여 듣기  

이 단계가 가장 이상적인 듣기이다. 감정을 이입하여 들을 때만이 내적/외적 방해를 떠나 상대방의 이야기를 판단과 가로막음 없이 들을 수 있게 된다. 우리는 심적으로 그리고 정신적으로 말하는 이에게 빠져 있으며 그것이 언어적이든 비언어적인 피드백을 제공할 수 있게 된다. 이러한 커뮤네케이션은 파트너쉽과 같이, 두 사람 모두 자신의 역할을 수행해야 한다. 우리 문화에는 말하는 이의 역할 그리고 어떻게 그 역할을 흥미롭고 호감있게, 그리고 동시에 효과적이고 효율적으로 수행 할 것인지 중점을 많이 두지만, 사실 의사소통에 있어 말하는 이보다 청취자의 노력이 51%일 수 있도록 노력해야 한다. 다시 말해, 듣는 이의 노력이 더 중요하다고 볼 수 있다.

Is listening something we have to learn to do?  According to Dr. Paine, yes, listening is a learned skill. There is a significant difference between hearing and listening, and under no circumstances can those two words be considered synonymous.  Hearing is a biological function, and like breathing or blinking it happens whether you are consciously telling yourself to do it or not.  Listening, on the other hand, is a mental process.  It requires thought, effort, and practice.  As Dr. Paine described it, “Listening is the process of receiving, attending to, and assigning meaning to aural and visual stimuli.”

And learning to do it well can make all the difference for a man.

Let’s compare it to something we’re more likely to notice. We’ve all had that moment where, after turning through several pages of a novel, we suddenly realize we haven’t the faintest idea of what we just supposedly read.  We saw the words on the pages, but we didn’t actually take the time to process them mentally.  In other words, there is a difference between seeing andreading.  Seeing happens as long as your eyes are open.  It is a passive biological process.  But reading requires you to exert some brainpower.  It is an active process of making meaning.

When it comes to listening, we have a tendency to look at the words but never really “read” what our family, friends, and co-workers are saying.  But poor listening habits can be overcome.

Listening in Perspective 

You might be surprised how much we are required to listen in the course of an average day.  Yet, unlike many of the other essential skills in our lives that we have learned through some combination of schooling and experience, very little time has been devoted to training us as listeners.  The irony is that listening is the most frequently used and invaluable skill we could possibly have for our personal and professional lives.

Let’s put it in perspective with some of the emphasized aspects of communication.  Most of us probably received a minimum of twelve years of instruction on how to write well, yet it is a skill that is only used in approximately 9% of the average person’s daily communication.  Reading often receives between six and eight years of formal instruction, yet it only accounts for 16% of our communication.  Speaking receives a paltry one year of attention, perhaps two years if we’re lucky, and it is only 30% of our communication.  Listening, however, often receives less than a half-year of formal training, yet it makes up 45% of our daily communication.

It would seem that the myth of hearing and listening being equal has deeply permeated our culture.  Those statistics aren’t meant to rob the other aspects of our communication of their importance, but rather to highlight a grave oversight in our education that, with a little effort, can be improved and yield tremendous and immediate results for us.

Levels of Listening

There are three levels of listening we have to choose from during any given interaction.  Defining each level is the first step in understanding how to improve our habits.

Level 1: Hearing Words

This is the level that many of us default to under the misconception that we are listening.  It often puts us in the uncomfortable position of misunderstanding a message, jumping to conclusions, or simply not being able to recall the message within moments of it being said.  Sometimes we are vaguely aware that we are to blame, yet other times we try to pass the blame on to the speaker, claiming that he or she was not interesting or engaging.  The most alarming thing about this level of listening is that we are emotionally and mentally detached from the speaker.  We may be able to get away with this most of the time, but when the speaker is a loved one, our poor listening is communicating–whether we intend it to or not–that we place minimal value on that person.

Level 2: Listening in Spurts

During those times when we are aware to some degree that we are listening poorly, or we are in a situation where we know that concentration on the message is important, we may be able to tune in temporarily, but with so little formal training in listening the task can be difficult, resulting in “spurts” of listening.  Another major contributor to this level is our tendency to search for the next opportunity to jump in and speak rather than actually attending to the message of the other person.  That, on top of many other obstacles that we will address in the second part of this series, can cause listening in spurts.

Level 3: Empathetic Listening

This is the ideal.  We are able to set aside internal and external distractions so as to listen without judgment or interruption.  We are emotionally and mentally invested and provide verbal and nonverbal feedback to the speaker.  Empathetic communication is like a partnership, and both individuals must play their role.  There is much focus in our culture on the speaker’s role and how to fulfill that role in an interesting, engaging, effective, and efficient way; however, I would argue that when we are in the role of the listener, we should consider it our job to invest 51% of the effort in the interaction.  In other words, the listener should be the one doing the heavy lifting.

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